Die Planung einer Hochzeit kann eine aufregende, aber auch stressige Angelegenheit sein – vor allem dann, wenn ihr eure Hochzeit selbst planen (ohne Hochzeitsplaner) möchtet. Viele Paare stellen sich die Frage, wo sie anfangen sollen und wie sie den Prozess am besten angehen können. Wenn Du zu den Selbstplanern gehörst und Deine Hochzeit selbst organisieren möchtest, dann bist Du hier genau richtig!
Hochzeitsplanung für Selbstplaner: 9 wichtige Schritte
Schritt 1: Zeitrahmen festlegen
Es ist wichtig, den Zeitrahmen für die Hochzeitsplanung festzulegen. Eine Hochzeit benötigt oft eine lange Vorlaufzeit, insbesondere, wenn man eine spezielle Location oder Lieferanten benötigt. Eine gute Faustregel ist es, mindestens sechs Monate bis ein Jahr im Voraus zu planen.
Schritt 2: Budget festlegen
Das Budget ist der wichtigste Faktor bei der Planung einer Hochzeit. Es ist daher wichtig, ein realistisches Budget festzulegen, das allen Bedürfnissen gerecht wird. Die meisten Hochzeitsbudgets umfassen die Ausgaben für die Location, das Essen, die Musik, die Kleidung und die Dekorationen.
Schritt 3: Gästeliste erstellen
Die Gästeliste ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass die Hochzeit nicht zu groß oder zu klein wird. Hierbei sollte man sich die Zeit nehmen, um zu überlegen, wer wirklich eingeladen werden soll. Es ist auch wichtig, die Anzahl der Gäste im Voraus zu kennen, um die richtige Location zu finden.
Schritt 4: Location finden
Die Location ist ein wichtiger Aspekt der Hochzeit, der den Ton und das Ambiente für den großen Tag setzt. Bei der Wahl der Location sollte man sich die Zeit nehmen, um verschiedene Optionen zu erkunden, die dem Budget und dem Stil der Hochzeit entsprechen.
Schritt 5: Catering planen
Das Essen ist ein wichtiger Teil der Hochzeit, über den sich die Gäste freuen werden. Es ist daher wichtig, ein Catering-Unternehmen zu finden, das das gewünschte Menü anbietet. Hierbei sollte man auch berücksichtigen, ob vegetarische oder vegane Optionen angeboten werden.
Schritt 6: Musik auswählen
Die Musik sorgt für die richtige Stimmung auf der Hochzeit. Man sollte sich hierbei die Zeit nehmen, um verschiedene Optionen zu erkunden, wie z.B. einen DJ oder eine Live-Band. Man sollte auch berücksichtigen, welche Musikrichtung am besten zu einem passt.
Schritt 7: Kleidung und Accessoires auswählen
Die Auswahl der Hochzeitskleidung ist ein wichtiger Teil der Hochzeitsplanung. Es ist daher wichtig, frühzeitig damit zu beginnen, verschiedene Optionen zu erkunden und das perfekte Kleid zu finden. Gerade bei internationalen Designern kann es etwas länger dauern, bis euer Kleid nach Deutschland exportiert ist – und dann muss es ja noch auf euch angepasst werden. Alternativ könnt ihr euch auch von einem Schneider eurer Wahl euer Traumkleid maßanfertigen lassen. Hierbei sollte man auch berücksichtigen, welche Accessoires dazu passen.
Schritt 8: Fotografen und Videografen buchen
Die Fotografie und Videografie sind wichtige Aspekte, um die Erinnerungen an die Hochzeit festzuhalten. Holt euch über Instagram, Pinterest und Co. etwas Inspo und überlegt welchen Stil (z.B. Fine Art, Bohemien oder Vintage) ihr am schönsten findet.
Kleiner Tipp: Es gibt ganz tolle Foto- und Videogaf Duos, deren Stile perfekt miteinander harmonieren und so eine schönes Gesamtbild ergeben.
Schritt 9: Dekorationen auswählen
Die Dekorationen sind ein wichtiger Teil der Hochzeit, um das gewünschte Ambiente zu schaffen. Mit der richtigen Deko könnt ihr aus nahezu jeder Location eure Traumhochzeit zaubern. Erstellt hierzu ein Konzept für euer Hochzeit und fragt Dekorateure und Floristen frühzeitig an, da dieser Part einer Hochzeit zu den aufwändigeren gehört.
Hochzeit selbst planen oder Hochzeitsplaner engagieren: 5 Gründe, wann es definitiv Sinn macht!
Die Entscheidung, einen Hochzeitsplaner zu engagieren, hängt von vielen Faktoren ab. Ein Hochzeitsplaner kann sehr nützlich sein, um die Planung und Organisation der Hochzeit zu erleichtern und den Stress und die Arbeitsbelastung zu reduzieren. Es gibt jedoch bestimmte Situationen, in denen es besonders sinnvoll ist, einen Hochzeitsplaner zu engagieren. Hier habe ich ein paar Punkte aufgezählt, wann es Sinn macht einen Wedding Planner zu engagieren:
Grund #1: Zeitmangel
Wenn Du und Dein Partner einen vollen Terminkalender haben und wenig Zeit für die Hochzeitsplanung haben, kann ein Hochzeitsplaner sehr nützlich sein. Der Planer kann Dir viel Zeit sparen, indem er oder sie die meisten Aufgaben übernimmt und Dich bei der Planung unterstützt. Ein Hochzeitsplaner kann auch sicherstellen, dass alles rechtzeitig erledigt wird und die Hochzeit reibungslos abläuft.
Grund #2: Große oder komplexe Hochzeit
Je größer oder komplexer die Hochzeit ist, desto schwieriger kann es sein, alles zu organisieren und koordinieren. Wenn Du viele Gäste hast, eine aufwendige Dekoration oder mehrere Locations, kann ein Hochzeitsplaner helfen, alle Details zu managen und sicherzustellen, dass alles perfekt ist.
Grund #3: Eingeschränktes Budget
Ein Hochzeitsplaner kann auch dann hilfreich sein, wenn Du ein begrenztes Budget hast. Ein erfahrener Hochzeitsplaner kennt die besten Angebote und kann Dir helfen, das Beste aus Deinem Budget herauszuholen. Ein Planer kann auch dabei helfen, innerhalb des Budgets zu bleiben und Überschreitungen zu vermeiden.
Grund #4: Hochzeit in einer anderen Stadt oder im Ausland
Wenn Du eine Hochzeit in einer anderen Stadt oder im Ausland planst, kann ein Hochzeitsplaner sehr hilfreich sein. Der Planer verfügt über das Fachwissen und die Erfahrung, um die Planung auch auf Distanz zu koordinieren und sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft.
Grund #5: Unerwartete Probleme
Es kann immer unerwartete Probleme bei der Hochzeitsplanung geben, wie z.B. Wetterprobleme, Ausfälle von Lieferanten oder Unfälle von Gästen. Ein Hochzeitsplaner vor Ort (bzw. ein Zeremonienmeister) kann bei der Lösung von Problemen helfen und sicherstellen, dass die Hochzeit trotzdem ein Erfolg wird.
Fazit
Eine Hochzeit selbst zu planen kann eine ganz schön stressige Sache sein. Befolgt unsere 9 Schritte und denkt nochmal über einen Hochzeitsplaner nach, um den Druck etwas raus zu nehmen. Lest gerne auch unsere Blogbeiträge zum Thema „Hochzeit planen: Checkliste für Selbstplaner“ und „Hochzeitsplanung Fehler: Das machen viele beim Wedding Planning falsch!„, um noch mehr Tipps und Tricks zur Planung eurer Traumhochzeit zu erhalten.
Wir wünschen euch eine möglichst entspannte Planung und wunderschöne Hochzeit!
