Hallo und herzlichen Willkommen zu einem neuen Beitrag auf unserem Blog. Heute dreht sich alles um eines meiner liebsten Themen in der Hochzeitsplanung: das perfekte Dekokonzept. Auf was kommt es an und wie bereite ich meine Ideen so auf, dass ich mir ein realistisches Angebot von Dekorateuren einholen kann? All das und noch mehr erfahrt ihr in diesem Artikel. Viel Spaß beim Lesen!
Macht euch ein Bild euer Traum-Deko für eure Hochzeit…
… und das am besten schon ganz am Anfang der Hochzeitsplanung. Denn mit der Wahl der richtigen Location steht und fällt auch mehr oder weniger das Dekokonzept. Natürlich lässt sich auch das Prinzessinnenschloss irgendwie in eine Ibiza-Beach-Wedding verwandeln, aber einfacher und harmonischer wird das natürlich mit der passenden Location.
Lasst euch auf Instagram, Pinterest und Co inspirieren und schaut euch ruhig alle Stile einfach mal an. Hier findet ihr beispielsweise ein paar Pinnwände mit Inspo zu verschiedenen Hochzeitsstilen.
Vorteile eines Konzeptes für die Hochzeitsdeko
Ein Dekokonzept für eure Hochzeit ermöglicht es nicht nur euch ein klares Bild euer Traumhochzeit zu machen, sondern vereinfacht auch die Suche nach dem perfekten Dienstleister. Außerdem könnt ihr so schon direkt zu Beginn ziemlich realistische Angebote der Dekorateure und Floristen einholen und diese mit euer Budgetplanung abstimmen.
Checkliste: Das sollte euer Dekorationskonzept beinhalten
- Deckblatt mit Namen, Datum und Location
- Brautstrauß: beschreibt die Form, Größe, Farbe und Blumen, falls ihr euch bestimmte wünscht
- Ggf. Anstecker Bräutigam: hier gilt das gleiche wie beim Brautstrauß
- Ggf. Anstecker / Schmuck für Trauzeugen, Brautjungfern oder Eltern
- Set-Up Trauung (z.B. Traubogen, Bankschmuck etc.)
- Willkommensschild, Sitztplan und Ablaufplan
- Deko Sektempfang
- Deko Außenbereich (z.B. Lounge, Fackeln etc.)
- Tischdeko (inkl. Tischschilder, Stühle etc.)
- Platzdeko (Geschirr, Besteck, Gläser, Servietten etc.)
- Location-Deko (z.B. Bar, Deckendeko, Candybar, Deko Fensterbänke etc.)
- Alles weitere was bei euer Traumhochzeit nicht fehlen darf
Aufbereitung eurer Deko-Ideen
Beginnt mit einer großen Pinnwand, auf der ihr alle Bilder speichert, die zu eueren Vorstellungen einer Traumhochzeit passen. Ihr könnt diese Pinnwand auf privat stellen und euren Partner einladen – so habt nur ihr beide Zugriff. Damit könnt ihr ruhig schon ziemlich früh beginnen, gerne auch direkt nach eurer Verlobung. Durch das viele, frühzeitige Sammeln von Inspiration werdet ihr ein ganz gutes Bild euer Traumhochzeit haben.
Sobald ihr das Gefühl habt eure riesige Wedding-Pinnwand ist nun vollständig und geht in eine recht eindeutige Richtung, wird sie in viele kleine Unter-Pinnwände aufgeteilt (z.B. Torte, Hochzeitskleid, Tischdeko etc.).
Der jeweilige Dienstleister lässt sich dann ganz einfach zu der Pinnwand hinzufügen und sieht so eure Wünsche direkt auf einen Blick.
Präsentation
Noch etwas genauer und übersichtlicher lässt sich euer Dekokonzept aber mit einer Präsentation darstellen. Diese könnt ihr ganz einfach mit eurem Lieblingsprogramm, wie zum Beispiel PowerPoint oder Keynote, erstellen. Gestaltet hierzu für jeden Punkt aus unserer Checkliste eine Folie und packt eure Inspo-Bilder hinein. Am besten schreibt ihr noch einen kurzen Satz als Beschreibung euer Wünsche und führt allen wichtigen Details auf (z.B. Stehtische (über Location) mit lockeren weißen Tischdecken, den Sträußen aus der Kirche in Apotheker-Vasen und braunen Stabkerzen). Ihr könnt hier auch schon Tischmaße etc. hinzufügen.
Mit so einer detaillierten Präsentation hat euer Dienstleister alle wichtigen Infos kompakt zusammengefasst und kann euch ein ziemlich genaues Angebot erstellen.
So findet ihr die richtigen Deko-Anbieter
Schaut bei den Markierungen der Instagram-Seite euer Location vorbei. Über diesen Weg finden sich oft ganz tolle Dienstleister (auch über Dekorateure hinaus), die bereits Erfahrung mit den Räumlichkeiten haben und euch so ein noch genaueres Angebot erstellen können. Außerdem seht ihr direkt was diese Anbieter aus der Location rausholen können. Schickt ihnen einfach per Mail euer Dekokonzept und holt euch ein unverbindliches Angebot ein.
Lokale Floristen
Ihr könnt auch einfach mal den Floristen eures Vertrauens fragen, ob er bereits Erfahrung mit der Dekoration von Hochzeiten hat beziehungsweise es sich zutraut. Das ist vor allem bei weniger aufwändigen Dekokonzepten ratsam, für die nicht noch maßig Mobiliar etc. angemietet werden muss.
Sollte all das nicht zum gewünschten Dienstleister führen, ist Google immer eine gute Anlaufstellen. Gebt dafür einfach in der Suchleister „Dekorateur + Name des Ortes eurer Location“ ein und schaut euch die Ergebnisse genau an. Auf den Webseiten und Instagram-Accounts der einzelnen Anbieter könnt ihr euch in der Regel ein recht gutes Bild ihrer Arbeit machen. Auch hier versendet ihr am Besten euer Dekokonzept per Mail und lasst euch ein unverbindliches Angebot erstellen.
Dekorateur vs. Florist
Für was brauche ich einen Dekorateur und für was einen Floristen? Solltet ihr in einer „nackigen“ Location heiraten – sprich es muss vom Tisch bis zur Gabel alles mitgebracht werden, rate ich euch einen professionellen Dekorateur zu beauftragen. Diese arbeiten oft mit einigen Floristen zusammen, sodass ihr euch um nichts kümmern braucht.
Bei voll ausgestatteten Hochzeitslocations, die lediglich durch Blumen, Kerzen und Co festlich geschmückt werden müssen, könnt ihr natürlich auch einfach mit eurem Lieblings-Floristen zusammen arbeiten. Wenn euch die Servietten, Teller und ähnliches der Location nicht gefallen, könnt ihr diese in der Regel auch (leihen und) selbst mitbringen.
Keine Panik, solltet ihr noch gar keine Vorstellung eurer Hochzeitsdeko haben! Sowohl Dekorateure, als auch Floristen, nehmen euch gerne an die Hand und erarbeiten gemeinsam mit euch ein passendes Konzept.
Deko leihen vs. kaufen
Ihr habt euch gegen einen professionellen Dekorateur entschieden, möchtet eure Location aber so richtig pimpen? Dann könnt vom Stuhl bis zu Gabel alles mögliche bei einem Dekoverleih anmieten. Schaut hierzu zum Beispiel mal bei Party Rent vorbei. Vorteil ist, dass ihr nicht in Dutzend verschiedene Geschäfte huschen müsst, um die besten Angebote zu erwischen, sondern alles aus einer Hand erhaltet. In der Regel können die geliehenen Artikel abgeholt oder einfach direkt zu eurer Hochzeitslocation geliefert werden.
Alternativ könnt ihr natürlich auch auf gekauftes und DIY setzen. Bei Action und Co lassen sich oft günstige Dekoartikel finden. Mit Gold- oder Silberspay könnt ihr notfalls Vasen etc. auch einfach zu euren Konzept passend ansprühen. In Facebook-Gruppen oder bei Ebay lassen sich darüber hinaus oft richtige Schnapper finden. Nach der Hochzeit könnt ihr die Artikel dann entweder für das nächste Event einlagern oder eben über die gleichen Kanäle an das nächste Brautpaar weiterverkaufen.
Fazit
Ob mit Dekorateur, Florist oder komplett DIY, wichtig ist, dass irgendjemand ein Konzept von euer Hochzeitsdeko hat. Achtet darauf, dass die Location zu euren Vorstellungen passt und sprecht eure Wünsche mit eurem Ansprechpartner vor Ort ab. Ab und zu lassen sich nämlich aus Sicherheitsgründen nicht all eure Vorstellungen umsetzen (z.B. Stabkerzen oder Deckenkonstruktionen).
Wir wünschen euch eine wunderschöne Hochzeit mit eurer Traumdeko!
