Herzlichen Glückwunsch, ihr seid verlobt! Der Antrag liegt hinter euch, die Freude ist groß, und jetzt stellt sich die Frage: Was sind die nächsten Schritte auf dem Weg zur Traumhochzeit? Die Hochzeitsplanung kann zwar eine herausfordernde Aufgabe sein, aber mit einer strukturierten Herangehensweise wird sie zu einem unvergesslichen Abenteuer. Verlobt bedeutet nicht im kommenden Jahr heiraten zu müssen – macht alles in eurem Tempo.
Hier sind eure ersten Schritte in der aufregenden Welt der Hochzeitsvorbereitungen:
Schritt 1: Verliebt, verlobt, verheiratet: Feiert und genießt eure Verlobung
Die Zeit des Verliebtseins hält schon ewig an und bald seid ihr verheiratet. Genießt es doch noch ein wenig verlobt zu sein. Bevor ihr in die Details der Hochzeitsplanung eintaucht und es vielleicht etwas stressiger wird, nehmt euch etwas Zeit, um eure Verlobung zu zelebrieren. Plant einen romantischen Abend oder eine (kleine) Feier mit Freunden und Familie, um diesen besonderen Moment zu zelebrieren. Sammelt gemeinsam positive Energie für die kommenden Aufgaben.
Schritt 2: Redet offen und ehrlich miteinander und legt ein Budget fest
Eure Hochzeit wird zweifellos einer der wichtigsten Tage eures Lebens sein, aber es ist wichtig, die finanziellen Realitäten im Blick zu behalten. Legt frühzeitig ein realistisches Budget fest, das alle Aspekte eurer Hochzeit abdeckt – von der Location über die Verpflegung bis hin zu der Deko. Dies wird euch helfen, eure Ausgaben im Auge zu behalten und unnötigen Stress zu vermeiden.
Schritt 3: Erstellt eine Gästeliste
Denkt darüber nach, wen ihr gerne bei eurem besonderen Tag dabei haben möchtet. Erstellt eine Gästeliste, um eine Vorstellung von der Größe eurer Hochzeitsfeier zu bekommen. Dies wird auch bei der Auswahl der Location und der Planung der Details hilfreich sein. Nehmt euch hier wirklich Zeit, um eine realistische Gästezahl zu haben. Hierauf werden nämlich die nächsten Schritte aufbauen.
Schritt 4: Denkt über einen professionellen Hochzeitsplaner nach
Wenn ihr merkt, dass ihr eurem großen Tag jetzt schon mit mehr Stress, als Freude, entgegenblickt, solltet ihr darüber nachdenken einen professionellen Hochzeitsplaner mit ins Boot zu holen. Dieser wird euch sicher vom Verlobtsein durch die gesamte Planung an euer Ziel bringen oder euch einfach einzelne Steps abnehmen (z.B. die Locationsuche oder eine Teilplanung). Ein Wedding Planer kann auch dann hilfreich sein, wenn ihr beruflich sehr eingespannt seid und schlicht und einfach kaum Zeit für die Planung eurer Hochzeit habt – denn das kann deutlich zeitintensiver sein, als es im ersten Schritt vielleicht den Anschein macht.
Schritt 5: Erstellt einen Budgetplan
Mit eurem Gesamtbudget und einer realistischen Gästezahl könnt ihr nun einen detaillierten Budgetplan erstellen. Schreibt alle anfallenden Positionen auf und schätzt die einzelnen Kostenpunkte realistisch ein. Google kann euch hierbei helfen einen Eindruck der durchschnittlichen Kosten zu bekommen.
Schritt 6: Geht auf die Suche nach eurer Hochzeitslocation
Die Auswahl der perfekten Location ist der wahrscheinlich wichtigste und größte Punkt eurer Hochzeitsplanung. Überlegt, ob ihr eine traditionelle Kirchenhochzeit, eine standesamtliche Hochzeit oder eine freie Trauung bevorzugt. Besprecht außerdem welche Jahreszeit und welchen Stil ihr euch wünscht – vielleicht ja pure Romantik in einem Schloss im Schnee, Boho-Vibes unter freiem Himmel im Sommer oder eine rustikale und gemütliche Scheunenhochzeit im Herbst. Mit diesen Infos, eurer Gästeanzahl und eurem eingeplanten Budget könnt ihr nun auf die Suche nach eurer Traumlocation gehen.
Schritt 7: Pflegt euren Budgetplan!
Am liebsten würde ich diesen Schritt nun nach jeder Vertragsunterzeichnung erneut auflisten – denn er ist so unheimlich wichtig. Pflegt unbedingt zu jeder Zeit euren Budgetplan, um den Überblick zu behalten und nicht am Ende mit großen Augen dazustehen. Also nochmal: Nach jeder Vertragsunterzeichnung werden die tatsächlichen Kosten bitte im Budgetplan notiert. So könnt ihr ggf. bei anderen Positionen nochmal was drauflegen oder müsst eben realistisch sein und Abstriche machen.
Schritt 8: Hochzeitsdatum steht = Save the Date Karten
Mit der Vertragsunterzeichnung eurer Location steht nun auch euer finaler Hochzeitstag. Glückwunsch! Im nächsten Schritt heißt es also Save the Date Karten versenden, damit eure Gäste sich den Termin blocken können. Ob digital oder reale Karten ist dabei euch überlassen.
Schritt 9: Sucht euch passende Trauzeugen
Die Wahl der Trauzeugen ist eine wichtige Entscheidung. Es sollten Menschen sein, die euch nahestehen und die euch in der aufregenden Phase der Hochzeitsvorbereitung unterstützen können. Sprecht mit ihnen über eure Erwartungen und seid offen für ihre Ideen und Hilfe.
Auf Pinterest und Co findet ihr super viele süße Ideen wie ihr euren Trauzeugen die Frage aller Fragen stellen könnt.
Schritt 10: Kontaktiert die ersten Dienstleister
Hierbei geht es vor allem um alle Dienstleister, die nicht doppelt oder dreifach gebucht werden können. Ein Konditor kann mehrere Hochzeitstorten für einen Tag backen, ein DJ jedoch nicht auf zwei Hochzeiten gleichzeitig tanzen bzw. auflegen. Daher bitte zuerst Dienstleister, wie zum Beispiel Musiker, Trauernder, Fotografen, Videografen etc. anfragen und buchen.
Fazit
Die Hochzeitsplanung kann eine ganz schön intensive Zeit sein, aber sie ist auch eine Gelegenheit, eure Liebe zu feiern und gemeinsam unvergessliche Erinnerungen zu schaffen. Genießt es verlobt zu sein und und lasst euch von der Vorfreude auf euren großen Tag leiten.
Hier findet ihr eine Checkliste, die wirklich alle wichtigen Planungsschritte beinhalten sollte, an der ihr euch einfach entlanghangeln könnt.
Verliebt, verlobt, Traumhochzeit. Wir wünschen euch alles Gute auf eurem Weg und eine wunderschöne Hochzeitsfeir!
