Die Planung einer Hochzeit kann eine aufregende, aber auch stressige Zeit sein. Von der Auswahl der Location über die Gestaltung der Einladungen bis hin zur Koordination des Zeitplans am großen Tag gibt es unzählige Details zu beachten. Ihr fragt euch, ob ihr für eure Hochzeit einen Zeremonienmeister benötigt? Dann lest unbedingt diesen Blogbeitrag.
Zeremonienmeister: Was ist das überhaupt?
Ein Zeremonienmeister, auch Wedding Day Manager genannt, ist eine Person, die für die Koordination und den reibungslosen Ablauf eurer Hochzeitsfeier verantwortlich ist. Im Gegensatz zum Hochzeitsplaner, der oft in die gesamte Planung involviert ist, konzentriert sich der Zeremonienmeister hauptsächlich auf den eigentlichen Hochzeitstag und sorgt dafür, dass alles nach Plan verläuft.
Wir setzen uns beispielsweise ca. 8 Wochen vor der Hochzeit mit dem Brautpaar zusammen und besprechen alle noch so kleinen Details. Dabei schauen wir auch nochmal über den Tagesplan und drehen an der ein oder anderen Stellschraube. Spätestens eine Woche vor der Hochzeit bespricht der Wedding Day Manager dann diese ganzen Details und den Tagesplan mit jedem einzelnen Dienstleister, um einen reibungslosen Ablauf an eurem Hochzeitstag zu gewähren.
5 Gründe für einen Zeremonienmeister
Hier sind einige Anzeichen dafür, dass ihr einen Zeremonienmeister für eure Hochzeit benötigt:
1. Du bist perfektionistisch
Du, beziehungsweise ihr, habt super viele Details für euren Hochzeitstag geplant und möchtet, dass diese Vision perfekt umgesetzt wird? Dann kann ein Zeremonienmeister eine riesengroße Hilfe sein. Die Leistungen eines Wedding Day Managers variieren natürlich – wir jedoch übernehmen am Hochzeitstag gerne alle Aufgaben, die ihr uns übertragen möchtet. Das kann dann auch mal der Aufbau der Candybar oder das Platzieren von Gastgeschenken sein.
Trauzeugen und Eltern können eventuell nicht alle kleinen Details, wie von euch gewünscht, umsetzten, da sie keine 100%ige Aufmerksamkeit auf die Vorbereitungen haben (müssen sich ja auch noch selbst fertig machen, möchten vielleicht auch bei uns sein etc.). Ein Zeremonienmeister kann hier Abhilfe schaffen.
2. Eure Trauzeugen sollen zu 100% Gast sein
Gast und Wedding Day Manager gleichzeitig sein funktioniert vielleicht in der Theorie, jedoch nicht in der Praxis. Die Aufgaben eines Zeremonienmeisters sind so vielseitig und fallen von morgens bis nachts an. Es gibt bei einer Hochzeit eine ganz schöne Menge zu koordinieren und im Hintergrund zu organisieren. Sei es zu koordinieren wann welcher Gang raus geht, wann der nächste Act startet oder, oder, oder – alles Momente, in denen euer Trauzeugen bestenfalls mit euch gemeinsam isst, trinkt, vor Freude weint oder ausgelassen feiert. Wenn ihr eure Trauzeugen also an diesem besonderen Tag an eurer Seite haben möchtet, solltet ihr einen professionellen Zeremonienmeister organisieren.
Eure Trauzeugen dürfen dabei natürlich trotzdem weiterhin in ihrer Rolle aufgehen (z.B. Überraschungen für euch organisieren oder Ansprechpartner für die Gäste sein). Bisher hat die Zusammenarbeit zwischen uns und den Trauzeugen immer wunderbar funktioniert, ohne das sich jemand auf den Schlips getreten gefühlt hat – zumindest hat sich noch nie jemand beschwert.
3. Ihr plant eine aufwändige Hochzeit mit vielen verschiedenen Dienstleistern
Bei einer Hochzeit mit vielen verschiedenen Dienstleistern ist ein Wedding Day Manager Gold wert. Das heißt im Umkehrschluss natürlich, dass ein Zeremonienmeister bei einer kleinen Hochzeit bzw. einer Hochzeit mit wenigen Dienstleistern keinen Sinn macht. Aber je mehr Gewerke im Spiel sind, desto wichtiger ist eine gute Organisation und Koordination vor und am Hochzeitstag, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
4. Ihr habt eine komplexe Logistik
Wenn eure Hochzeit an mehreren Orten stattfindet oder verschiedene Aktivitäten geplant sind, kann ein Zeremonienmeister helfen, die Logistik zu koordinieren. Vom Transport der Gäste zwischen den Veranstaltungsorten bis hin zur Koordination von Lieferungen und Dienstleistern sorgt der Zeremonienmeister dafür, dass alles nahtlos ineinandergreift.
5. Ihr möchtet euch an eurem Hochzeitstag komplett fallen lassen
Das größte Ziel eines Zeremonienmeisters und der größte Vorteil für euch als Brautpaar: Ihr könnt euch komplett fallen lassen und müsst zu keinem Zeitpunkt an irgendwelche organisatorischen Details oder möglichen Problemchen denken. Gebt diese Verantwortung ab und lehnt euch zurück – seid Gast auf eurer eigenen Hochzeit. Diesen besonderen Tag erlebt ihr im besten Fall nur ein einziges Mal, also lebt und fühlt ihn in all seinen Facetten, ohne groß nachzudenken.
Fazit
Insgesamt kann ein Zeremonienmeister dazu beitragen, dass eure Hochzeit reibungslos verläuft und zu einem unvergesslichen Ereignis wird. Wenn ihr euch in dem ein oder anderen Punkt wiedergefunden habt und euch einen stressfreien und unbeschwerten Hochzeitstag wünscht, ist die Zusammenarbeit mit einem Wedding Day Manager eine kluge Entscheidung.
Wir wünschen euch einen wunderschönen und entspannten Hochzeitstag, den ihr in vollen Zügen genießen könnt!
