Jetzt wird’s ernst. Mit der Gestaltung und dem Versand eurer Hochzeitseinladungen wird’s offiziell – ihr heiratet bald! Und das hoffentlich mit all euren Liebsten. Wir verraten euch was alles in eure Einladung rein gehört, wann das optimale Timing für den Versand ist und vieles mehr.
Save-the-Date-Karten für eure Hochzeit
Kein Muss, aber definitiv nice to have sind Save-the-Date-Karten. Diese könnt ihr sofort angehen und versenden, sobald eure Location und damit das definitive Hochzeitsdatum stehen. Bis auf eure Namen und das Datum muss diese Karte nichts enthalten. Sie dient nur dazu, dass sich eure Gäste euer Hochzeitsdatum dick im Kalender markieren und an dem Tag keine anderen Pläne schmieden.
Um etwas Kosten zu sparen könnt ihr die Save-the-Date-Karten auch einfach selbst mit Canva oder ähnlichem gestalten und digital versenden. Das Design kann ruhig von eurem späteren Hochzeitskonzept abweichen. Optimalerweise gestaltet ihr sie aber möglichst schlicht.
Inhalt der Hochzeitseinladungen
In eure Einladungen gehört alles was für euch und eure Gäste von Relevanz ist. Neben euren Namen, sollten diese natürlich das Datum, die Uhrzeit und den Ort der Hochzeit beinhalten. Achtet hier darauf alle Adressen einzufügen, sollten die Zeremonie und Feier an unterschiedlichen Orten stattfinden.
Ihr könnt zudem Hotelvorschläge unterschiedlicher Preisklassen euren Gästen mitgeben (lasst euch hier am Besten ein Abrufkontingent einrichten).
Sollte es auf eurer Hochzeit einen speziellen Dresscode geben, solltet ihr eure Gäste in der Einladung darüber informieren. Das gleiche gilt für eure Geschenkewünsche. Fühlt euch nicht schlecht klar zu kommunizieren, wenn ihr euch Geld wünscht! Auch wenn es sich doof anfühlt, hat in der Regel jeder Verständnis hierfür.
Auch eine Bitte um Antwort mit Timing ist wichtig, um euch die finale Planung des Sitzplanes, Caterings etc. zu ermöglichen. Die Rückmeldung kann ganz nach eurem Geschmack per Mail, Telefon oder Antwortkarte erfolgen. Neben der Antwort mit Zu- oder Absage, kann bei einem Menü zudem die Info, ob Fleisch, Fisch oder Veggie wichtig sein.
Manche Brautpaare regeln all diese Dinge über eine personalisierte Hochzeitsapp oder -Website. In dieser haben ihre Gäste alle Details im Überblick und können direkt zu- oder absagen, ihren Essenswunsch mitteilen, den Tagesplan einsehen und vieles mehr. Dafür packt ihr am Besten einen QR-Code auf euren Einladungen.
Gestaltung eurer Hochzeitseinladungen
Wählt ein Design und Stil, der zu euch und eurem Hochzeitskonzept passt. Ihr könnt entweder vorgefertigte Einladungen kaufen oder personalisierte Einladungen erstellen lassen. Achtet vor allem darauf, dass alle wichtigen Informationen deutlich lesbar sind (z.B. nicht gelbe Schrift auf weißem Grund oder unruhige Hintergründe).
Wichtig: vor dem Duck unbedingt nochmal alle Angaben genau checken. Am Besten zu zweit, denn vier Augen sehen mehr als zwei und doppelt drucken wird teuer und eventuell zeitaufwändig.
Designer und Kalligraphen
Wer bei seiner Hochzeitseinladung klare Vorstellungen hat oder an etwas Ausgefallenes denkt, sollte sich auf jeden Fall an einen professionellem Grafikdesigner oder Kalligraphen wenden. Hier werdet ihr optimal beraten und könnt komplett frei, nach euren Wünschen agieren. Sie können beispielsweise eine Zeichnung eurer Hochzeitslocation integrieren, den Umschlag mit personalisierten Siegeln verschließen oder ein ausgefallenes Material verwenden.
In einem persönlichem Termin mit dem Designer könnt ihr euch einige Muster und verschiedene Papiere bzw. Materialien ansehen und vor allem anfassen. Achtet darauf dies in eurem Budgetplan zu berücksichtigen, da diese Art von Einladung dementsprechend etwas teuer ausfallen kann.
Online-Druckereien
Neben Grafikern bieten euch auch Online-Anbieter eine Auswahl an vielen tollen Designs für Hochzeitseinladungen. Stöbert hierzu einfach mal bei Druckereien, wie Kartenmacherei, Kartenliebe oder cotton bird. Hier gibt es maßig schöne Karten, die ihr mit euren persönlichen Daten füllen könnt. Oft können auch die Farben geändert und Veredelungen, wie Goldfolierung, hinzugefügt werden. Online-Druckereien bieten euch zudem eine Vielzahl an weiterer Hochzeitspapeterie (z.B. Menükarten, Dankeskarten etc.). Dadurch lässt sich auf jeden Fall etwas Geld einsparen, sollte eurer Hochzeitsbudget sind unbegrenzt sein.
Timing und Versand eurer Einladungskarten
Versendet eure Hochzeitseinladungen rechtzeitig, damit eure Gäste noch genügend Zeit haben, ihre Teilnahme final zu organisieren. Frühzeitige Save-the-Date-Karten vereinfachen nicht nur euch, sondern auch euren Gästen die Planung. In der Regel werden Hochzeitseinladungen etwa sechs bis acht Wochen vor dem Hochzeitstermin verschickt. Vielleicht findet in diesem Zeitraum ja sogar eine Familienfeier statt, auf der ihr einen Großteil der Einladungen einfach verteilen könnt.
Wichtig ist, dass ihr alle Einladungen möglichst zeitgleich versendet / verteilt, um zu vermeiden, dass sich jemand unerwünscht fühlt, da er noch keine Karte erhalten hat.
Achtet außerdem darauf die Einladungen in ausreichender Anzahl zu drucken und adressiert sie ordnungsgemäß. Wenn möglich, könnt ihr sie per Hand unterschreiben, um ihnen noch eine persönlichen Touch zu verleihen.
Zusatztipp: Solltet ihr nach Ablauf eurer Antwortfrist noch auf die ein oder andere Rückmeldung warten, dürft ihr gerne freundlich nachfragen.
Wir sind sicher, dass ihr die perfekten Einladungen findet und wünschen euch einen unvergesslichen Hochzeitstag!
