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Checkliste für Hochzeitstag Notfalltasche

Checkliste Hochzeit Notfallkiste: 20 Must-Haves für den Hochzeitstag

Als Hochzeitsplanerinnen haben wir schon viele Hochzeitstage begleitet und was nie nie nie im Auto fehlen darf ist unsere geliebte Notfallkiste: Unser Retter, wenns mal schief geht. Ich verrate euch was in unserer Notfallkiste auf gar keinen Fall fehlen darf und wieso. 

Die perfekte Notfallkiste

Ihr heiratet bald und habt keinen professionellen Zeremonienmeister für euren großen Tag gebucht? Dann aufgepasst: Folgende Dinge haben wir für jede Hochzeit zusammenpackt und notfalls zur Hand – vielleicht ist ja das ein oder andere dabei, dass ihr im Zweifel noch parat haben solltet:

1. Verschiedene Batterien

In unserer Notfallkiste ist die erste Sache, die wir griffbereit haben, eine Auswahl an Batterien. In der heutigen Zeit ist es fast unvermeidlich, dass irgendetwas batteriebetrieben ist, sei es Lichterketten oder Fernbedienungen. Da verschiedene Geräte unterschiedliche Batteriegrößen verwenden, haben wir sowohl kleine als auch große Batterien in unserer Kiste. Auf diese Weise sind wir für den Fall, dass eine Batterie leer geht, bestens vorbereitet und können sofort einspringen.

2. Nähzeug und Sicherheitsnadeln

Ein gerissener Saum, eine abgefallene Knopfleiste oder eine gelöste Naht können schnell zum Albtraum werden. Haltet daher Nähzeug in eurer Notfallkiste bereit, einschließlich Nadeln, Fäden in verschiedenen Farben und Sicherheitsnadeln, um kleinere Kleiderpannen schnell beheben zu können.

3. Klebeband und Klebstoff

Von abgebrochenen Absätzen bis hin zu lose gewordenen Dekorationen – Klebeband und Klebstoff sind unverzichtbare Helfer für schnelle Reparaturen bei vielerlei Problemen. Doppelseitiges Klebeband eignet sich beispielsweise besonders gut, um Kleidungsstücke an Ort und Stelle zu halten oder Dekorationen zu befestigen.

4. Schmerzmittel und Erste-Hilfe-Set

Kopfschmerzen, Blasen oder kleine Verletzungen können die Stimmung schnell trüben. Haltet daher Schmerzmittel und ein Erste-Hilfe-Set bereit, um schnell Erste Hilfe leisten zu können, wenn nötig.

5. Deodorant und Körperpflegeprodukte

Lang andauernde Feierlichkeiten können dazu führen, dass sich manche Gäste unwohl fühlen. Stellt sicher, dass ihr Deodorant, Feuchttücher, Haarspray und andere Körperpflegeprodukte in eurer Notfallkiste habt, um einen frischen und gepflegten Eindruck zu bewahren. Alternativ könnt ihr diese auch direkt in den Waschräumen platzieren. 

6. Snacks und Wasser

Ich weiß ja nicht wie es euch geht, aber ich werde zur Diva, wenn ich hungrig bin. Ein schneller Energieschub ist daher oft genau das, was man braucht, um den Tag zu überstehen. Packt also einige Snacks, wie Müsliriegel, Nüsse oder Früchte sowie Wasserflaschen ein, um Hunger und Durst zu stillen und eure Energie aufrechtzuerhalten.

7. Make-Up und Beauty-Produkte

Eine Auffrischung des Make-Ups kann im Laufe des Tages nötig werden, sei es um Tränen zu trocknen oder Glanz zu reduzieren. Stellt sicher, dass ihr Kosmetika, wie Lippenstift, Puder und Make-up-Entferner in eurer Notfallkiste habt, um euren Look frisch zu halten.

Make-Up in der Notfallkiste für Hochzeitstag

8. Ladegerät und Powerbank

Handyjunkies aufgepasst: Mit all den Fotos und Videos, die an einem Hochzeitstag gemacht werden, ist es wichtig, dass euer Telefon geladen bleibt. Packt daher ein Ladegerät und eine Powerbank ein, um sicherzustellen, dass ihr jederzeit erreichbar seid und Erinnerungen festhalten könnt.

9. Bilderrahmen und Tischnummern

Selbstverständlich führen wir auch die traditionellen Bilderrahmen für die Tischnummern in unserer Ausstattung. Bei jeder Hochzeit haben wir zehn weiße Rahmen dabei, mit denen wir zehn Tische nummerieren können. Sollte das Brautpaar keine eigenen Tischnummern geplant oder vergessen haben, sind wir in der Lage, schnell einspringen und die Tische zu nummerieren.

10. Stifte und Marker

Für andere Schilder, Tischpläne oder Ablaufpläne verwenden wir im Notfall oft Marker. Daher haben wir stets eine Auswahl verschiedener Stifte dabei. Diese kommen nicht nur beim Beschriften von Tafeln zum Einsatz, sondern auch beim Gestalten von Wunschkarten, die an Luftballons gebunden werden.

11. Ringkissen

Ein weiteres unverzichtbares Element in unserer Notfallkiste ist ein Ringkissen. Sollte das Brautpaar vergessen haben eins zu besorgen oder es zu Hause gelassen haben, sind wir stets vorbereitet und haben ein Ringkissen zur Hand. Wenn ihr Inspirationen für die Gestaltung eures Ringkissens sucht, solltet ihr unbedingt mal auf Etsy und Pinterest vorbeischauen.

Plan-B Ringkissen einer Hochzeitsplanerin Notfallkiste

12. Kleines Werkzeugkit

Neben unserem üblichen Equipment führen wir auch immer einen halben Handwerkskoffer mit uns. Schraubenzieher sind mittlerweile unverzichtbare Begleiter auf Hochzeiten geworden, da sie bereits in verschiedenen Situationen zum Einsatz kamen. Deshalb haben sie unsere Notfallkiste nie verlassen. Schraubenzieher können in vielfältiger Weise benötigt werden, sei es zum Festziehen einer lockeren Schraube an einer Staffelei oder zur Reparatur von Holzstühlen. Je nach Art der Hochzeit können sie auch für verschiedene Ausstattungen von Show-Acts erforderlich sein. Man weiß ja nie, wann man sie braucht. Zusätzlich kann eine Zange immer hilfreich sein, um festklemmende Gegenstände zu lösen.

13. Mehrfachsteckdose

In den meisten Fällen bietet die Location ausreichend Steckdosen oder der Hochzeits-DJ hat entsprechende Vorkehrungen in seiner Notfallkiste getroffen. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass nicht genügend Steckdosen vorhanden sind, je nach Hochzeitslocation – vor allem bei Outdoorhochzeiten ein absolutes Must-Have! Aus diesem Grund führen wir immer einen Dreifachstecker mit uns, um im Bedarfsfall zusätzliche Steckdosen bereitstellen zu können. Falls der Hochzeits-DJ seine Mehrfachsteckdosen vergessen hat, ist es ebenfalls von Vorteil, wenn wir zumindest drei Steckdosen zur Verfügung stellen können.

12. Tafeln und Kreide

Willkommensschilder, Ablaufpläne, Menükarten und die Tischordnung werden in der Regel im Voraus geplant und die entsprechenden Materialien dafür organisiert. Hierbei kann natürlich immer mal etwas kaputtgehen oder vergessen werden. Auch blöde Schreibfehler sind leider gar nicht so selten. Daher führen wir immer Tafeln und Kreide mit, um notfalls eine Lösung parat zu haben.

15. Feuerzeuge

Besonders wenn mehrere Kerzen gleichzeitig angezündet werden sollen, ist es hilfreich, mehrere Feuerzeuge zur Hand zu haben. Auf diese Weise können zwei oder drei Personen gleichzeitig die Kerzen anzünden, was den Prozess beschleunigt.

16. Schleifen und Geschenkbänder

Ebenso nützlich sind Schleifen und Stoffbänder in den Farben des Dekokonzeptes, um verschiedene Dinge zu befestigen. Zum Beispiel können sie verwendet werden, um Blumengestecke an den Stühlen zu befestigen.

17. Leuchtstäbe

Da viele Locations die Verwendung von Wunderkerzen verbieten, greift man beim Hochzeitstanz oft auf Leuchtstäbe oder Knicklichter zurück. Sie sind praktisch, sicher und sorgen für eine schöne Atmosphäre ohne Brandgefahr. Besonders auf Fotos schaffen sie eine romantische Kulisse für den Hochzeitstanz.

18. Wedding Bubbles

Auch Wedding Bubbles haben in unserer Notfallkiste stets ihren festen Platz. Auf den meisten Hochzeiten werden Wedding Bubbles nach der Trauung oder während des Empfangs verwendet. Um sicherzustellen, dass ausreichend vorhanden sind, habe ich immer eine Reservepackung dabei.

Wedding Bubbles für Empfang von Braut und Bräutigam

19. Mini-Steamer

Heißluftdämpfer eignen sich hervorragend, um unterwegs empfindliche und aufwendig zu bügelnde Kleidungsstücke, wie Hemden und Blusen, zu glätten. Dank seiner kompakten Größe ist er leicht zu transportieren und kann problemlos mitgenommen werden. Ein wahrer Retter bei ungewünschten Falten!

20. Schöner Kleiderbügel

Abschließend habe ich auch einen eleganten weißen Kleiderbügel in meiner Notfallkiste. Er dient tatsächlich nur dazu, schön auszusehen. Für ein perfektes Foto des Brautkleides kann der weiße Bügel verwendet werden, um das Gesamtbild noch ansprechender zu gestalten.

Fazit

Eine gut ausgestattete Notfallkiste kann ein wahrer Lebensretter sein und euch helfen, auch unvorhersehbare Probleme mit Leichtigkeit zu lösen. Indem alle wesentlichen Gegenstände griffbereit haltet, könnt ihr sicher sein, dass eure Hochzeit reibungslos verläuft und ihr euren besonderen Tag in vollen Zügen genießen können.

Wir wünschen euch eine wunderschöne Traumhochzeit ohne Problemchen!

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