Euer großer Tag rückt immer näher und die Deadline für Zu- bzw. Absagen ist verstrichen? Super, dann macht euch so langsam aber sicher an das Thema Sitzordnung und Sitzplan. Um möglichst genau planen zu können solltet ihr diesen ca. einen Monat vor der Hochzeitsfeier finalisieren. Solltet ihr euch beim Punkto Timing unsicher sein, findet ihr auf unserem Blog eine Checkliste wann welcher Schritt der Hochzeitsplanung Sinn macht.
Vor- und Nachteile von Sitzplänen
Vorteile eines Sitzplans
Mit Hilfe eines Hochzeitssitzplan-Schildes finden eure Gäste ihren Sitzplatz im Handumdrehen und müssen nicht alle Tische ablaufen, um ihr Namensschildchen zu finden. Mit Sitzplänen könnt ihr zudem sicherstellen, dass jeder Gast einen Platz hat und jeder Tisch gut besetzt ist. Außerdem kann ein Sitzplan unangenehme Situationen vermeiden, sollte es in eurer Gesellschaft Gäste geben, die sich nicht riechen können. Darüberhinaus könnt ihr Gäste, die sich noch nicht (gut) kennen, aber sicherlich tolle Gesprächsthemen haben, zusammensetzen. Viele Hochzeitsgäste fühlen sich zudem wohler, wenn jeder einen fest zugewiesenen Platz hat und nicht der Druck entsteht den Alman raushängen zu lassen und schnell mit seinem Handtuch, äh ich meine seiner Tasche, einen Sitz reservieren zu müssen.
Nachteile eines Sitzplans
Neben den Gästen, denen ihr mit einem Sitzplan den Druck nehmt, gibt es bestimmt auch den ein oder anderen der sich dadurch in seiner Freiheit einen Platz zu wählen etwas eingeschränkt fühlt. Außerdem wird manchen Gästen unwohl, wenn sie mit Fremden an einem Tisch sitzen „müssen“ und vielleicht peinliche Stille auskommt. Hier kann eventuell ein Hochzeitsspiel zu einer lockeren Stimmung verhelfen.
Für euch der größte Nachteil eines Sitzplans ist wahrscheinlich der Zeitaufwand. Es kann schon ein ganz schöner Struggle sein, die perfekte Sitzordnung festzulegen. Außerdem ist ein Sitzplan-Schild ein weiterer, wenn auch vergleichsweise geringer, Kostenpunkt, den ihr vorher einplanen solltet.
Sitzplan erstellen: Unsere Tipps
Die Erstellung des Sitzplans kann, unserer Erfahrung nach, manchmal ein ganz schöner Kampf sein. Am Besten erstellt ihr im erster Schritt eine detaillierte Gästeliste und brecht diese in Grüppchen runter, die ihr auf jeden Fall zusammensetzen möchtet. Sobald ihr die Info habt, wie viele Leute an einem Tisch sitzen können, teilt ihr auf. Macht euch hierbei keine Gedanken über mögliche kurzfristige Absagen oder ähnliches – alle Eventualitäten könnt ihr sowieso nicht berücksichtigen.
Macht euch nicht verrückt! Erfahrungsgemäß sitzen die Gäste sowieso nur zum Essen an den zugewiesenen Plätzen. Ansonsten laufen sie herum, sitzen mal hier, mal da und tanzen natürlich ganz viel.
Kleiner Tipp: Vermerkt auf eurem Entwurf (nicht auf dem Ausdruck für eure Gäste) direkt, ob der jeweilige Gast Fleisch, Fisch oder vegetarisch isst bzw. wenn es noch weitere Besonderheiten, wie Glutenunverträglichkeiten oder ähnliches, gibt. Diese Info ist für den Service bei einem Menü besonders wichtig.
Inspirationen & Ideen für Sitzpläne, die zu eurem Hochzeitskonzept passen
Boho-Wedding
Der Trend Boho-Wedding nimmt nicht so schnell ab. Daher haben wir einige Ideen, wie ihr einen tollen Sitzplan im Bohostil gestalten könnt. Eine alte Holzleiter eignet sich hierbei super als Basis, an der ihr dann Schilder mit den einzelnen Tischen und Namen befestigen könnt. Noch etwas Pampasgras oder Trockenblumen und fertig ist ein Tischplan, der sich wunderbar in eure Hochzeitsdeko einfügt.
Auch Makramees eignen sich toll als Sitzplan-Hintergrund, auf dem ihr dann die einzelnen Tischkärtchen befestigen könnt. Alternativ zum Makramee ist auch ein riesiger Traumfänger eine schöne Idee für eine Boho-Hochzeit.
Schlosshochzeit
Was wäre passender für eine romantische Märchenhochzeit als ein Sitzplan in einem großen, goldenen Bilderrahmen? Hier könnt ihr mit Siegeln (z.B. eurer Hochzeitslogo) die Tischkarten auf der Glasscheibe befestigen. Eine schöne Alternative zum Bilderrahmen ist ein barocker Spiegel, auf den die einzelnen Tische und Name in einer schönen Kalligraphie geschrieben werden. Die Nummerierung der Tische könnte hier ebenfalls auf kleineren Spiegeln erfolgen.
Wedding Festival
Auch bei einer Hochzeit im Festival-Stil ist eurer Kreativität keine Grenze gesetzt. Lasst beispielsweise Festivialbändchen drucken oder bastelt selbst welche aus Perlen. Diese könnt ihr dann an eine große Wand mit den Namen und Tischnummern hängen. So haben eure Gäste auch gleich ein tolles Gastgeschenk als Erinnerung an euren großen Tag.
Retro wird es, wenn ihr den Tischplan aus alten Kassetten oder Schallplatten gestaltet. Diese könnt ihr zu eurem Designkonzept passend farbig anspüren, beschriftet und auf einer großen Holztafel platzieren. Oder aber ihr nutzt die Schallplattenhüllen als Tischnamen (wählt dafür eure greatest Hits) und steckt die Platte etwas in die Hülle. In die Mitte der Schallplatte kommen nun die Gästenamen.
Moderne Hochzeit
Auch bei modernen Hochzeiten gibt es viele schöne Optionen für Tischpläne. Wie wäre es zum Beispiel mit einem Tischplan ganz aus (Plexi)-Glas oder Spiegeln? Oder aber ihr gestaltet den Tischplan ganz schlicht schwarz auf weiß in einer schönen Typografie.
Tropische Hochzeit
Hochzeit im Tropical-Stil? Dann ist vielleicht ein Sitzplan ganz auf tropischen Blättern (z.B. Monstera oder Strelizie) etwas für euch. Für die Tischnummern und aber auch Menükarten könnt ihr hier dann die gleichen Blätter nutzen.
Wer es richtig extravagant mag kann beispielsweise eine Palme nutzen, an der Kokosnüsse befestigt werden. Pro Tisch gibt es eine Kokosnuss, auf der die einzelnen Namen stehen.
Weitere coole Ideen
Wenn ihr eure Gäste so richtig fordern wollt, könnt ihr den Tischplan als kleines Buchstabenquiz pro Tisch gestalten. Dabei müssen sie ihre Namen im Buchstabensalat finden und einkreisen.
Wenn eure Hochzeitsgesellschaft nicht allzu groß ist, könnt ihr für jeden Gast ein Sektglas mit Namen bedrucken lassen und diese gefüllt an einer großen Wand aufhängen und in die einzelnen Tischgruppen einteilen.
Darüber hinaus gibt es so viele weitere tolle Ideen. Lasst euch einfach von Pinterest und Co inspirieren.
Anbieter für euren perfekten Hochzeits-Tischplan
Online Druckereien
Es gibt viele Onlineanbieter, wie zum Beispiel Kartenmacherei oder Kartenliebe, bei denen ihr Hochzeitspapeterie bestellen könnt. Oft könnt ihr hier aus verschiedenen Designs wählen und diese auf euch anpassen. Alternativ könnt ihr auch den Tischplan selbst gestalten oder mit einem Mediengestalter zusammenarbeiten.
DIY Tischpläne
Viele der oben aufgezeigten Inspos lassen sich wunderbar selbst machen. Schaut doch einfach mal im Keller eurer Eltern oder bei Ebay vorbei – oft kann man aus den einfachsten Dingen, wie einer alten Tür oder einem Spiegel, wunderschöne Tischpläne selbst gestalten. So könnt ihr etwas Geld sparen und habt ein tolles Andenken an eure Hochzeitsplanung.
Dekoanbieter
Wenn ihr eure Hochzeit von einem Dekorateur und Floristen gestalten lasst, könnt ihr diesen auch nach einem schönen Tischplan fragen. Oft haben sie schon tolle Konstruktionen in ihrem Leihbestand, die auf euch und euer Dekokonzept angepasst werden können.
Fazit
Ob gedruckter, selbst gebastelter oder extravaganter Sitzplan: wichtig ist, dass eure Gäste ihren Platz finden. Lasst eurer Kreativität freien lauf und schaut, was zu euch und eurem Hochzeitsmotto am besten passt.
Wir wünschen euch einen unvergesslichen Hochzeitstag!
