Die Planung einer Hochzeit ist eine aufregende Reise und der perfekte Tagesablauf spielt eine entscheidende Rolle für eine stressfreie Feier. Hier ist ein Leitfaden für den idealen Tagesablauf einer Hochzeit, der unvergessliche Erlebnisse schafft. Die Uhrzeiten dienen nur zur groben Orientierung und Einschätzung der Zeitspannen – sie lassen sich natürlich einfach auf euer Timing anpassen. Hierbei orientiert ihr euch einfach an der Trauung und rechnet von ihr aus runter beziehungsweise rauf.
Der perfekte Tagesablauf
10:00 – 13:00 Uhr: Getting-Ready
Der Tag und somit der Tagesablauf beginnt mit den Vorbereitungen der Braut beziehungsweise des Bräutigams. In der Regel dürft ihr euch hier von professionellen Stylisten etwas verwöhnen lassen. Sollten eure Liebsten ebenfalls ein professionelles Styling bekommen, dürft ihr hier gerne etwas mehr Zeit einplanen und den Tag schon früher beginnen (hier zum Beispiel um 08:30 Uhr).
Achtung: Unbedingt vorher einen Termin zum Probestecken und -schminken ausmachen, damit an eurem Hochzeitstag keine unnötige Zeit verloren geht und eventuell Stress ausbricht.
13:00 – 15:00 Uhr: Ggf. First Look und Fotoshooting
Ein emotionaler Höhepunkt des Tages ist der „First Look“ – der erste Blick des Paares aufeinander. Immer mehr Brautpaare entscheiden sich dazu diesen Moment intim vor der eigentlichen Zeremonie zu zelebrieren und fotografisch festzuhalten. Danach könnt ihr noch in Ruhe das Paarshooting machen, ohne am Nachmittag Zeit mit euren Gästen zu verlieren. Passt nur auf, dass das Shooting nicht in unmittelbarer Nähe des Trauortes stattfindet, damit die Hochzeitsgesellschaft euch nicht schon vorher erspäht.
15:00 – 15:30 Uhr: Eintreffen der Gäste (und eine Pause für das Brautpaar)
Ladet eure Gäste für ca. eine halbe Stunde vor der eigentlichen Trauung ein. So haben sie genug Zeit sich anzukommen und sich einen Sitzplatz zu suchen. Die obligatorischen Zuspätkommmer haben so die Chance noch vor euch da zu sein und gefährden nicht den durchdachten Tagesablauf.
Die Zeit zwischen Shooting und Trauung lässt sich außerdem wunderbar nutzen um einen Happen zu essen, kurz durchzuatmen und zu zweit auf den großen Tag anzustoßen. Vor allem das Essen wird von vielen Brautpaaren unterschätzt und kann später zu Kreislaufproblemen führen.
15:30 – 16:30 Uhr: Die Trauung
Die eigentliche Hochzeitszeremonie ist das Herzstück des Tages. Ob in einer Kirche, auf einem Schloss oder unter freiem Himmel ist dabei natürlich euch überlassen. Rührende Gelübde, emotionale Musik und symbolische Rituale schaffen eine unvergessliche Trauung.
Standesamtliche Trauung: Solltet ihr euch für eine standesamtliche Trauung entschieden haben, könnt ihr hier auf jeden Fall etwas weniger Zeit einplanen. Besprecht hierzu einfach vorab mit dem Standesamt wie lange die Zeremonie ungefähr dauern wird (in der Regel ca. 30 Minuten).
16:30 – 18:00 Uhr: (Sekt)Empfang und Gruppenfotos
Der Empfang ist der perfekte Zeitpunkt euch beglückwünschen zu lassen und gemeinsam anzustoßen. Ein eleganter Empfangsbereich mit leichten Snacks und erfrischenden Getränken, sowie entspannte (Live)Musik schafft eine angenehme Atmosphäre. 2024 besonders angesagt sind Champagner-Tower, den das Paar feierlich eingießt – nicht nur lecker, sondern auch ein mega Moment für tolle und authentische Fotos. Bei einem längeren Sektempfang solltet ihr auf jeden Fall über Entertainment nachdenken. Wie wäre es zum Beispiel mit einem Magier als Walking-Act? Kommt immer super bei den Gästen an und ist viel cooler, als es beim ersten Mal lesen bzw. hören vielleicht klingt.
Während eure Gäste entspannen und bespaßt werden dürfen gerne Gruppenfotos mit euren Liebsten gemacht werden. Macht hierzu am besten vorab eine Liste, die ihr dann einfach „abarbeiten“ könnt, um das Ganze etwas stressfreier zu gestalten. Eure Trauzeugen können die gewünschten Gruppen dann einfach zusammentrommeln.
Achtung: Solltet ihr kein First-Look-Shooting planen, darf der Plan für den Tagesablauf an dieser Stelle gerne ausgedehnt werden, um in Ruhe schöne Aufnahmen von euch beiden zu machen.
18:00 Uhr: Saaleröffnung
Ihr dürft als frischgebackenes Ehepaar nun den Saal eröffnen und eure Gäste zum Staunen bringen. Solltet ihr eine Sitzordnung festgelegt haben, haben sie jetzt genügend Zeit ihre Sitzplätze zu finden und anzukommen. Der Getränkeservice kann losgehen und Bestellungen aufnehmen und mit dem passenden Wein herumgehen.
18:30 – 20:00 Uhr: Abendessen & Reden
In der Regel wird das Abendessen durch eine kurze Rede des Brautpaares eröffnet. Zwischen den einzelnen Gängen lassen sich wunderbar Reden oder auch andere Beiträge eurer Liebsten einbringen. Achtet nur darauf, dass ein Beitrag nicht viel länger als 10 Minuten dauert.
20:00 – 21:00 Uhr: Tortenanschnitt und Eröffnung Dessertbuffet
Dieser Punkt im Tagesablauf ist total variabel. Ihr könnt nun feierlich die Hochzeitstorte anschneiden und den Sweet Table eröffnen. Alternativ könnt ihr natürlich auch einfach beim Abendessen eine halbe Stunde dranhängen und das Dessert servieren lassen bzw. an das Ende des Buffets stellen. Die Hochzeitstorte kann dann einfach zu einem späteren Zeitpunkt – wenn eure Gäste etwas verdaut haben – angeschnitten werden. Aber Achtung, denn der Tortenanschnitt während der Party kann eventuell die gute Stimmung auf der Tanzfläche killen. Außerdem kann es sein, dass Familien mit Kindern oder auch ältere Gäste dann schon Zuhause sind. Macht dies einfach von euren persönlichen Präferenzen und eurer Hochzeitsgesellschaft abhängig.
21:00 Uhr – Open End: Eröffnungstanz und Start der Party
Der erste Tanz als Ehepaar markiert den Beginn der Feierlichkeiten. Die Tanzfläche öffnet sich für alle Gäste und die Party kann beginnen. Ein gut ausgewählter DJ oder auch eine tolle Band sorgen für eine unvergessliche Nacht voller Spaß und Freude.
24:00 Uhr: Ggf. Mitternachtssnack
Viele Brautpaare entscheiden sich dafür gegen Mitternacht nochmal eine kleinen Snack zur Stärkung anzubieten. Das könnt ihr vor allem dann machen, wenn ihr keine Sperrstunde habt und eure Hochzeitsgesellschaft sehr feierlustig ist. Beliebte Mitternachtssnacks sind ein leckerer Eintopf (z.B. Chili con / sin Carne oder Gulasch), Currywurst oder eine Käseplatte mit frischem Brot. Für was auch immer ihr euch entscheidet, schaut, dass es zu euch und eurem Hochzeitskonzept passt.
Tagesablauf planen oder mit dem Flow gehen?
Selbst die entspanntesten Menschen können total angespannt werden, wenn es um ihren Hochzeitstag geht. Das Wort Bridezilla hat sicherlich seine Daseinsberechtigung. Doch eine gute Planung des Tagesablaufes kann eine ordentliche Portion Entspannung mit sich bringen. Plant daher unbedingt den Tag durch und besprecht den Ablauf mit euren Trauzeugen und vor allem den einzelnen Dienstleistern. „Go with the flow“ sollte vor allem bei größeren Hochzeitsfeiern lieber nicht die Devise sein.
Zur Orientierung für euer Gäste könnt ihr die Highlights auch auf einem großen Schild festhalten (Ablaufplan) und am Ort des Geschehens aufstellen. Fragt hierzu am besten einfach bei eurem Dekorateur nach und schaut bei Onlinedruckerei, wie zum Beispiel der Kartenmacherei, vorbei.
Fazit
Ein durchdachter Plan für den Tagesablauf ist der Schlüssel zu einer gelungenen Hochzeit. Denkt daran, flexibel zu bleiben und euch auch Zeit für unerwartete Momente der Freude zu nehmen. Mit unserem Leitfaden könnt ihr sicherstellen, dass euer Hochzeitstag so magisch und unvergesslich wird, wie ihr euch das schon immer gewünscht haben.
Wir wünschen euch eine wunderschöne und stressfreie Hochzeitsfeier!
